Le back-office derrière chaque parcours

Créez la campagne une fois et elle arrive dans l'application Data Golf de chaque golfeur qui suit votre club ou votre fédération. Green-fees, stages, renouvellements, événements, avec des résultats mesurés le jour même.

• Segmentez par club, fédération, tranche d'index, activité ou pays
• Notification, message in-app et e-mail depuis une seule campagne
• Portée, ouvertures et départs réservés, par campagne
• Les offres renvoient directement vers une feuille de départs réservable

Les fédérations voient l'ensemble de leur affiliation sur un seul écran ; les clubs voient la leur. Parcours, jeux de départs, cartes et fiches membres sont gérés de façon centralisée et publiés dans l'application instantanément.

• Fiches de club, de parcours et de départs publiées directement dans l'application
• Annuaire des membres avec index, statut et historique
• Rôles et autorisations par club et par fédération
• État d'intégration des clubs encore en configuration

Chaque carte envoyée depuis l'application arrive ici dès sa signature. Volume, tendances et tout ce qui demande une décision humaine, dans une seule file.

• Flux en direct des cartes envoyées, par club et par parcours
• Contrôles automatiques des signatures, des envois tardifs et des scores inhabituels
• Une file unique pour tout ce qui attend une décision
• Recherche complète sur toutes les cartes jamais envoyées

Créez l'épreuve, ouvrez les inscriptions, encaissez le droit de jeu, publiez les départs et menez le classement : tout dans le Manager, tout visible par les joueurs dans l'application au fil du jeu.

• Tous les formats : stroke play, Stableford, match play, épreuves par équipes
• Inscriptions en ligne avec encaissement et listes d'attente
• Tirage, heures de départ et parties publiés dans l'application
• Classements brut, net et par série en direct

Cotisations des membres, droits d'inscription et redevances fédérales sont facturés, encaissés et rapprochés dans le Manager. Les golfeurs paient dans l'application ; vous voyez le registre.

• Facturation des cotisations et des droits d'inscription par club et par saison
• Paiements par carte effectués dans l'application, rapprochés automatiquement
• Soldes dus, relances et état de paiement par membre
• Registre exportable pour votre comptabilité

Un golfeur demande à rejoindre un club, ou à en changer, depuis l'application. La demande arrive ici avec l'historique d'index, l'état des cotisations et les documents déjà joints.

• Demandes d'affiliation de golfeurs nouveaux ou de retour
• Mutations de club, avec l'historique d'index transféré
• Tout ce que la décision exige sur une seule ligne
• Validez ou refusez individuellement ou en masse, avec un journal complet

Quand un score doit être corrigé, la modification est proposée, examinée et validée, jamais écrasée en silence. La carte, le différentiel recalculé et le motif figurent côte à côte.

• Validez, refusez ou renvoyez une carte pour correction
• Modifications trou par trou avec conservation de la valeur d'origine
• Différentiels et totaux recalculés automatiquement
• Journal d'audit inaltérable : qui a changé quoi, quand et pourquoi